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Assinatura eletrônica pelo WhatsApp: como funciona

Sim, dá para pedir assinatura eletrônica pelo WhatsApp. No TapSign, quando você cadastra o telefone de quem assina, o link de assinatura chega automaticamente pelo WhatsApp, além do e-mail, em todos os planos, inclusive no Gratuito. A pessoa abre o link no celular e assina no navegador, sem instalar aplicativo e sem criar conta.

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Como enviar pelo WhatsApp

  1. Entre no TapSign, abra Documentos criados e clique em Criar Documento.
  2. Envie o arquivo em PDF ou DOCX, com até 10 MB, e dê um título.
  3. No passo Signatários, informe nome, e-mail e o telefone com DDD de cada pessoa.
  4. Marque no documento onde cada pessoa assina.
  5. Confirme o envio. Quem tem telefone recebe o link pelo WhatsApp e pelo e-mail.

O passo a passo completo está em Enviar um documento para assinatura.

O que a pessoa recebe

  • Uma mensagem enviada pelo TapSign, com o seu nome, ou o da sua organização, e o título do documento.
  • O link de assinatura, que abre no navegador do celular.
  • Na página, ela lê o documento, confirma a identidade e assina desenhando, digitando ou enviando uma imagem da assinatura.

A assinatura não acontece dentro da conversa do WhatsApp: o WhatsApp só leva o link. O registro da assinatura fica no TapSign e no PDF assinado.

Mandar o link de novo

Abra o documento, use Compartilhar e depois Enviar por WhatsApp. Para lembrar por e-mail todos que ainda não assinaram, use Enviar lembrete por e-mail.

Código de verificação pelo WhatsApp

Para confirmar que quem assina tem acesso ao telefone informado, peça um código de 6 dígitos antes da assinatura. Ele pode ir por WhatsApp, SMS ou e-mail e vale por 10 minutos. Veja Código de verificação do signatário.

Quanto custa

O envio do link pelo WhatsApp e o código de verificação não têm cobrança à parte no TapSign: o que conta é o limite de documentos do seu plano. Veja Planos e preços.

Leia também

Envie seu primeiro documento

Crie uma conta no plano Gratuito e mande um documento para assinatura.

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Se você já tem conta, entre no TapSign, clique em Central de ajuda no rodapé do menu e escolha Enviar e-mail para abrir o formulário Fale com o suporte. Se ainda não tem conta, escreva pelo formulário Falar com vendas.

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