Código de verificação por e-mail, SMS ou WhatsApp
O código de verificação é uma etapa opcional: antes de assinar, o signatário digita um código de 6 dígitos que o TapSign envia por e-mail, SMS ou WhatsApp. Você escolhe os canais de cada pessoa no passo Signatários, e o código vale por 10 minutos.
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Como ativar
- No assistente de envio de documento, vá até o passo Signatários.
- Ao adicionar ou editar a pessoa, procure Métodos de autenticação.
- Marque Código por e-mail, Código por SMS ou Código por WhatsApp. Pode marcar mais de um.
SMS e WhatsApp só ficam disponíveis quando a pessoa tem telefone cadastrado.
Como funciona para o signatário
- Na tela de assinatura aparece Verificação em duas etapas. A pessoa pede o código e recebe 6 dígitos pelo canal escolhido.
- Quando você marca mais de um canal, o mesmo código chega em todos eles.
- O código vale por 10 minutos.
- O SMS traz só o código, nunca o link do documento.
- Depois de digitar o código e tocar em Verificar, a pessoa segue para assinar. A verificação vale por 15 minutos para concluir a assinatura.
Se o código não chegar ou der erro
- Dá para pedir outro código depois de 60 segundos.
- Depois de 5 tentativas erradas, o código é bloqueado e é preciso pedir um novo.
- Se o código foi por e-mail, peça para a pessoa olhar também a caixa de spam.
- Confira se o e-mail e o telefone do signatário estão corretos. Depois do envio, esses dados não podem ser alterados: se estiverem errados, cancele o documento e crie outro.
Quando vale a pena usar
O código confirma que quem assina tem acesso ao e-mail ou ao telefone que você informou. Use quando quiser essa confirmação a mais, junto com o registro de IP, dispositivo e data e hora que todo documento assinado já tem.
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