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Assinatura eletrônica para advogados e escritórios

Sim, advogados e escritórios podem colher assinatura eletrônica em contrato de honorários, procuração e acordos. No TapSign, o cliente recebe o link por e-mail e WhatsApp e assina no celular, sem criar conta nem instalar aplicativo. O PDF assinado sai com um relatório que registra data, hora, IP e dispositivo de cada assinatura. Tem plano grátis.

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Nesta página

O que um escritório costuma enviar

  • Contrato de honorários e de prestação de serviços.
  • Procuração.
  • Acordos, termos e declarações do cliente.
  • Contratos entre o cliente e terceiros, com testemunhas, usando o papel Testemunha.

O que diz a lei

  • MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º: admite outro meio de comprovar a autoria e a integridade de documentos eletrônicos, “desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento”.
  • CPC, art. 784, § 4º: nos títulos executivos constituídos ou atestados por meio eletrônico, é admitida qualquer modalidade de assinatura eletrônica prevista em lei.
  • Procuração eletrônica, Terceira Turma do STJ, notícia de 31/03/2026: a procuração eletrônica não exige, como regra, certificado ICP-Brasil, mas o juiz pode exigir quando houver dúvida sobre a autenticidade da assinatura.

As leis e as decisões estão em Validade jurídica da assinatura eletrônica.

O TapSign não emite assinatura com certificado digital do signatário e não substitui o certificado que o advogado usa para peticionar nos sistemas dos tribunais.

Como enviar para o cliente

  1. Envie o contrato ou a procuração em PDF ou DOCX, com até 10 MB. Dá para juntar mais de um arquivo no mesmo envio.
  2. Adicione o cliente com nome, e-mail e celular. Com o celular, o link também chega pelo WhatsApp.
  3. Para reforçar a prova de autoria, peça código de verificação, CPF, RG, selfie ou foto do documento.
  4. Escolha a ordem de assinatura: todos ao mesmo tempo ou em sequência, por exemplo o cliente antes do advogado.
  5. Quando todos assinam, baixe o PDF com o Relatório de Assinaturas e o QR code de verificação.

Procuração e contrato padrão

Transforme a sua procuração ou o seu contrato padrão em DOCX em um modelo com campos, como {{NOME COMPLETO}} e {{EMAIL}}. O cliente preenche o formulário pelo link, e o documento já sai pronto para assinatura. Veja Modelos de documento.

Quanto custa

O plano Gratuito atende quem envia poucos documentos por mês. Para o escritório com várias pessoas na mesma conta, a organização com equipe começa no plano Equipe. Veja quanto custa cada plano e equipe e permissões.

Leia também

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