Organização no TapSign: convidar equipe e permissões

Quem pode criar uma organização

• Criar organização é recurso dos planos Equipe e Enterprise.
• Quem cria a organização é o Proprietário.
• Quem é convidado não precisa ter plano pago.
• O limite de membros é definido quando a organização é criada, de acordo com o plano da conta nesse momento. O Proprietário conta como membro. Os números de cada plano estão em Planos e preços.
• Com uma organização ativa, aparecem no menu Pastas e Contatos. As pastas não têm subpastas.

Como convidar

1. Abra Organização no menu.
2. Clique em Convidar Membro, informe o e-mail e escolha o papel.
3. A pessoa recebe o convite por e-mail. Para aceitar, ela entra no TapSign, ou cria uma conta, com o mesmo e-mail que foi convidado.
4. O convite também aparece no sino de notificações, em Convites Pendentes, com Aceitar e Recusar.

• O convite vale por 7 dias.
• Enquanto não é aceito, dá para Reenviar ou cancelar o convite.
• Só o Proprietário e os Administradores veem o botão Convidar Membro.

O que cada papel pode fazer

• Administrador: tudo em documentos, modelos, membros, configurações da organização, relatórios, integrações, pastas e contatos.
• Membro: cria, vê, edita e envia documentos; cria, vê e edita modelos; vê membros, pastas e contatos. Não exclui itens e não acessa relatórios nem integrações.
• Visualizador: só vê documentos, modelos, membros, pastas e contatos.

Para ajustar o acesso de uma pessoa específica, use Gerenciar Permissões no membro.

O que não dá para fazer hoje

• Transferir a organização para outro Proprietário.
• Excluir a organização.
• Sair de uma organização pelo próprio app.