Modelos de documento DOCX com campos variáveis

Prepare o arquivo

• Use um arquivo .docx de até 10 MB.
• Escreva cada campo entre chaves duplas no ponto do texto onde a resposta deve aparecer, por exemplo {{NOME COMPLETO}} ou {{EMAIL}}.
• Listas que se repetem, como os itens de uma tabela, precisam estar dentro de uma tabela do Word.

Crie o modelo

1. Em Modelos, clique em Criar modelo e escolha Modelo Docx (Form).
2. Envie o arquivo DOCX.
3. Configure os campos e onde cada pessoa assina.

Na configuração do modelo você pode:

• escolher o Tipo de resposta de cada campo: Resposta curta, Resposta longa, Data, E-mail, Telefone, CPF, CNPJ ou Nome do Signatário;
• configurar listas em Listas que se repetem;
• adicionar até 5 arquivos PDF ou DOCX, com até 10 MB cada, em Arquivos que vão junto;
• usar Detectar campos, na tela de posicionar a assinatura, para o TapSign procurar no documento os lugares de assinatura.

Compartilhe e receba respostas

• Link público: qualquer pessoa com o link preenche o formulário, sem precisar de conta, e o TapSign gera o documento para assinatura em nome de quem criou o modelo.
• E-mail: envie o mesmo link para até 50 endereços de uma vez.
• Baixar respostas: baixa uma planilha .xlsx com as respostas recebidas.
• Ativado e Desativado: com o modelo desativado, o link deixa de aceitar respostas.

Limite de modelos do plano

Cada plano tem um limite de modelos ativos, que aparece em Planos e preços. Ao chegar no limite, o TapSign avisa. Para criar outro, exclua um modelo que não usa mais ou mude de plano.