Assinatura eletrônica para RH e admissão
Sim, o RH pode colher assinatura eletrônica em contrato de trabalho, termos e políticas internas. No TapSign, a pessoa recebe o link por e-mail e WhatsApp e assina no celular, sem criar conta. Vários arquivos seguem juntos no mesmo envio, e cada assinatura fica registrada com data, hora, IP e dispositivo. Tem plano grátis.
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O que o RH costuma enviar
- Contrato de trabalho, de estágio e de prestação de serviços.
- Termos de confidencialidade, de uso de imagem e de responsabilidade por equipamento.
- Políticas internas e código de conduta, com ciência do colaborador.
- Aditivos, acordos e comunicados que pedem assinatura.
Como enviar os documentos da admissão
- Envie os arquivos em PDF ou DOCX, com até 10 MB cada. Dá para escolher mais de um arquivo no mesmo envio: eles seguem juntos para as mesmas pessoas.
- Adicione o colaborador e quem assina pela empresa, com nome, e-mail e celular.
- Se quiser confirmar a identidade, peça código de verificação, CPF, RG, selfie ou foto do documento.
- Escolha a ordem: todos ao mesmo tempo ou em sequência, por exemplo o colaborador antes da empresa.
- Ligue o Lembrete automático para não precisar cobrar quem ainda não assinou.
O passo a passo completo está em Enviar um documento para assinatura.
Para quem admite com frequência
Crie um modelo a partir do contrato em DOCX, com campos como {{NOME COMPLETO}} e {{EMAIL}}. Cada resposta do formulário gera um contrato preenchido, pronto para assinatura, e as respostas podem ser baixadas em planilha. Veja Modelos de documento.
Para gerar e enviar os documentos a partir do sistema de RH, use a API e os webhooks, a partir do plano Equipe.
O que diz a lei
A MP 2.200-2/2001 admite comprovar a autoria e a integridade de documentos eletrônicos por meios aceitos pelas partes. Veja Validade jurídica da assinatura eletrônica.
Se um documento tiver forma específica exigida por lei, por convenção coletiva ou por um órgão público, confirme antes com o jurídico ou a contabilidade da empresa.
Leia também
Envie seu primeiro documento
Crie uma conta no plano Gratuito e mande um documento para assinatura.
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